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你用哪些软件和方式来提高工作效率

公文写作神器：解决公文写作中的难题

功能：一键全自动排版（3000字25个自然段排版时间约10-20秒）

功能：一键搜索范文（从搜索到下载到word中最快10秒）

功能：提纲/句式短语/名言警句搜索（解决写作提纲不出彩、想不到、没思路）

功能：格式排版辅助

功能：一键生成红头模板

功能：自动联想辅助写作（提词器）

关于公文写作方面的效率，还满意吧！！！

接下来是文件管理，比如文档、图片、视频、音频、电子书、pdf管理，效率来自工具。

XYplorer：神级软件，你值得拥有

功能概览

Qdir：整理文件超级辅助

其他软件一览：

超级软件实在太多，请看下图：

仅职场办公一个项目就有很多，请关注“拉风出品”头条号，持续获取最新资讯，提高工作效率。

扩展阅读：

有哪些黑科技软件值得推荐？

有哪些让你爱不释手的黑科技软件？

有啊，这个得看我的了！

1、FSViewer76（Windows）

主要功能：

1、可当看图软件，比电脑自带的强

2、可批量压缩图片，压缩到想要的大小

3、可批量修改图片，还可以当个小PS

4、可进行图片比较和格式转换

5、同时是个文件管理器

软件打开后感觉像想打开了某个文件，左边是电脑的文件目录，可查看电脑的所有文件夹里面的图片。

2、音视图万能格式转换（Windows）

软件主要功能：

1、支持图片N种格式转换

2、支持视频N种格式转换

3、支持音频N种格式转换

4、支持批量下载网页视频

5、支持图片等比缩放

优点：完全免费，免安装，可长期使用

缺点：会报毒，但这个都是误报，如果实在不放心，可以选择不用。

软件出自52大佬（ppgjx）

打开软件你会发现这个软件简洁得可怕，只剩下转换功能了。

3、ScreenToGif（Windows）

一款小巧好用录制GIF软件，支持前置摄像头录制，图像编辑，录制画板等操作。同时软件免安装，下载双击即可使用。

效果如下图，上传被压缩了，画质没那么好了。

可以对录制的效果进行编辑，例如可以随意删除多余的帧，支持每一帧添加过渡特效，支持添加字幕，自由绘制，添加阴影模糊，鼠标点击、添加水印，添加微动，裁剪，翻转等功能。

4、iFun Screen Recorder（win）

1、首先这软件录制出来的画质真的没得说，那个超清啊，而且录制的视频体积还小。

2、无限的录制时间，录制无水印的高清视频。

3、记录屏幕的任何区域，以及Facecam的特色屏幕。

4、完全免费，这点才是最重要的。

这软件比班迪操作还简单，麦克风直接点击即可开启，而班迪就得在设置里面一顿好找了。也支持开启前置摄像头以及鼠标，全屏任意角落都可以录制。

一遍又一遍地优化，iFun Screen Recorder达到了平均8％的CPU使用率，从而使录制非常流畅，超清录制时不会有延时现象。

支持存储超过12种输出格式并将其转换为所需的其他格式，兼容任何主流数码设备，从最新的iPhone到的旧MP4播放器。

5、Universal Viewer（Windows）

允许你为任何未知的文件类型使用一个十六进制，文本或者二进制格式进行浏览。

Universal Viewer可预览大量文件格式，包括PDF文档、Office文档、图片、各种网页和编码、字体文件、Flash Video、音乐文件以及视频文件。功能强大，涉及范围之广。

基本支持所有图片的格式，而且还支持多个格式直接转换，实在不错。

可以查看快捷方式，鼠标右键支持保存所有高清图标。

Excel表格也是可以打开的，相信其他文件也是没问题的。

最主要的一点是这个软件打开速度非常快，可以极快地提高我们的工作效率，体验很棒，建议大家下载一个，毕竟这个软件顶几十个。同时软件还是免安装的，下载解压双击即可使用。

最后数字：418

想要提高工作效率，一定少不了这些软件和办公方式。

有了它们，工作效率直线飙升。

先来说说提升效率的软件。

Focus Now

一款可以进行专注训练，以及提升脑力的神器。想要提高效率，可以试试这款软件。它可以帮你科学评估专注水平，让你的工作效率轻松翻倍。

小睡眠

可交互的番茄钟。喜欢使用番茄钟工作的，就要试试这款APP了。里面的「沉浸时刻」功能，可以rangni挑上喜欢的场景，设置好倒计时，在精致、可交互的动画场景中学习，超有氛围感

稿定设计

超受欢迎的设计类APP，有它小白也会设计。海报设计、一键抠图、视频剪辑……手机也能搞定！里面有20万＋图片视频模板、1千＋正版字体，完全能满足咱们的日常设计需求。

XMind思维导图

好用的笔记工具。这款应用有着16款思维导图结构，图形结构多样，帮助咱们实现结构化的知识整理，工作复盘，事半功倍。

接着，说说提升工作效率的方法。

1.以输出倒逼输入

很多人看似每天都在努力，但却没有落实到实践当中。他们或许会看大量的书、看大量的纪录片或课程。但大多数都是看完就忘。

建议吸收新知识的时候，做一下笔记，有能力的，把你的感悟输出成文章、视频，只有进行过总结、输出，知识才会真正为你所用。

2.使用时间四象限法则

根据时间四象限法则，事情可分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。要警惕后两项对时间的占用。

忙碌完一天后，看看自己有没有偏航，确保自己做到将有限的精力放在最重要的事情上。

3.巧用番茄工作法

上面软件推荐那里提到过的番茄钟，效率超高。

番茄工作法是一种容易上手、超高效率的时间管理方法。

一个标准的番茄钟是“25 5”的形式，即25分钟专注在某件事情上，然后花5分钟休息。

但是每个人可以根据自己的专注时间和待办实现所花费的时间来调整，比如30 5或45 10的形式。

这种工作法的优势在于灵活方便、工作不易疲劳。

工作最重要的是效率！别人做三小时的事情，你一小时完成，省下的时间就是同事永远赶不上你的原因。

6款打工人都在用的高效实用软件

包含系统清理、职场效率、文件管理、磁盘空间分析、桌面整理和思维导图类工具。

如果觉得对你有帮助的话，欢迎点赞、分享哦~

1、Dism ——系统清理工具

一个只有不到5M的清理小工具。麻雀虽小，五脏俱全。基本的清理功能 Dism 都有，比如空间回收、启动项管理、工具箱、系统优化、驱动管理、更新管理。不仅如此，Dism 还支持系统备份、还原。如果你的系统出现问题，可以直接使用之前备份好的系统进行还原！

2、伙伴云——超越Excel的数据分析神器

最近疫情的原因，相信好多伙伴和我一样需要居家办公，但实话实说，居家办公效率确实不咋高～

还好，免费高效办公神器——伙伴云，解决了我这段时间写周报、日报的大麻烦。

之前用Excel学了半天的自动编码，在用伙伴云系统设置一次之后就能自动生成，省了大把时间出来！后来发现，不只做表，更多数不清的复杂数据分析，通过系统就能实现汇总，自动生成报表。

伙伴云仪表盘

最近，伙伴云还接连上线了各种轻量级管理应用。如甘特图、看板视图，日历视图、透视表视图等各类可视化图表、OKR工具等等，且使用门槛极低，新手小白上手即用，帮你轻轻松松高效办公。

伙伴云甘特图

3、TotalCommander——文件管理工具

这是一款文件管理工具，里面集成了大量你在管理资源时要用到的工具/功能，并且提供了快捷键操作，让你在处理资源时可以相当方便快捷。

软件包含了文件的选择和定位、压缩工具、批量重命名、快速查看、快速编辑等功能。

比如，我们在选择文件时，往往有几种需求：按文件名、按大小、按后缀、按时间、音频的按歌手、专辑、时间之类、照片按ISO、焦距、快门、图片按长宽比什么的。基本上你能想到的，不是太特殊的，都有，你可以按这些属性来筛选文件。

总而言之，TC就是这样的一个工具集，有了TC，你就可以少装很多杂七乱八功能单一的小软件了。

4、SpaceSniffer——磁盘空间分析工具

一款小巧免费的磁盘空间分析利器。压缩包大小只有1.5M，绿色无需安装，利用它可以快速查看当前磁盘使用情况。如果你想清理磁盘释放空间，不妨用它查看一下。

5、Droplt——桌面整理工具

这个工具是强迫症和懒癌患者的福音，它能把桌面的文件、软件都收纳起来，让电脑桌面瞬间变得简洁干净，整整齐齐。

称它为桌面管家十分贴切。为了不让文件类型混乱，我们设置它的整理规则，也就是按文件的格式来收纳。这样不仅方便文件的整理，也方便以后查找。

6、幕布——思维导图工具

一款头脑管理工具，它将大纲笔记与思维导图相结合，能够清晰地整理工作中的重点，让过程变得流畅。提供的协同编辑、团队分享功能，极大地方便了团队间的合作，让办公效率更高效！

唯一的缺陷就是，免费版会限制节点条目的数量。

工欲善其事，必先利其器。一款好的软件可以帮助大家提高工作效率，事半功倍！

欢迎关注 @伙伴云 ，持续为伙伴们带来优质的软件分享~

工作千万条，效率第一条，软件选得好，下班回家早。

作为室内设计行业的人员，时间、效率真的很重要，传统的量房设计方法要花费至少三天的时间，现在有更香的方式帮助室内设计师提高工作效率，那就是使用一些软件工具的助力，提升工作效率。

个人正在使用的智能量房设计建模软件——知户型，从搜户型、智能设计、获取户型图库到快速渲染设计方案，对于室内设计从业者来说，知户型能提供更快速、更高效的家装设计工具。一位专业设计师使用3DMAX制作全屋效果图，可能需要一周时间；而熟练使用知户型工具的设计师，可以在1-3小时内完成全屋效果图的制作，再加上知户型自主研发的云渲染技术，可以将渲染一张效果图的时间缩短更多。

智能量房出户型图

手机蓝牙控制激光测距仪进行测量，在量房现场就能快速而又精准的绘制出房子的户型图，并支持生成3D效果图。

自动输出图纸及报价清单

十几种专业图纸支持一键输出，还能导出价格清单，费用一目了然。

软硬装布局出方案

家居建材模型库，根据自动布局，轻轻松松为业主设计装修风格，木地板颜色的搭配，木地板种类的选择等，最大化地为业主展现未来的家，无论是软装还是硬装，都可以一键搞定。

海量素材支持精细化调整

支持商品自主上传管理，再也不用担心花大把时间找素材。

云渲染出高清图

设计师的每一套设计方案均可快速生成720度全景图和全屋漫游视频，还原顾客家中的真实场景，让顾客满意、放心，可以身临其境地去感受未来家的模样。

总而言之，知户型这款软件对于提升室内设计师的工作效率帮助蛮大的，操作起来也很简单方便，还能满足室内设计师的大部分需求，个人推荐室内设计师和量房测绘人员去体验一把。

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