个人在初入职场的时候,如何在Excel中输入内容都不会,更不要说对表格内容进行操作处理分析,后期经过学习、向前辈讨教,渐渐掌握了些基本功能,期间走过不少弯路。这里向新手小伙伴展示些Excel快捷操作, 提升工作效率,少走弯路~

1、Ctrl ↓,光标快速移动到表格底部

图中光标停留在A1单元格,这里按Ctrl ↓ 两键,可以快速将光标移动到表格内容底部A25单元格,这样可以帮助我们判断此表一共存在多少行内容,对数据总量有个大概了解。同理,按Ctrl ↑两键即可回到表格顶部

PS:需要注意的是表格中的内容必须是连续的,即中间不存在空格,如果存在空格,Ctrl ↓快捷键第一次会到达空格顶部单元格,这时多按几次Ctrl ↓即可到达表格底部

2、Ctrl →,光标快速移动到表格右侧

图中光标停留在A1单元格,这里按Ctrl → 两键,可以快速将光标移动到表格内容右侧T1单元格,这样可以帮助我们判断此表一共存在多少列内容,对数据总量有个大概了解。同理,按Ctrl ←两键即可回到表格左侧

3、Ctrl Shift ↓,选中光标及以下列内容

图中快速选中A2:A13单元格,先按住Ctrl Shift,在按↓键即可

Ctrl Shift →,选中光标及右侧内容

Ctrl Shift → ↓,选中除标题外所有内容,按住Ctrl Shift不要松手,依次按下→键与↓键即可选中目标内容

4、Ctrl A,全选表格内容

有时需要对全表进行复制,选中表格内容中任一单元格,快捷键Ctrl A即可对表格全部内容选中

5、Ctrl F查找功能,Ctrl H替换功能

查找替换功能是Excel表格中较为常用的功能,前者用来判断表格中是否存在目标内容,后者用来替换内容

6、Ctrl C,Ctrl V复制粘贴功能,应用中的通用功能

7、Ctrl S,保存工作簿

很多小伙伴在处理数据的时候未养成中途保存数据的习惯,中间发生断电、死机、Excel程序奔溃等现象导致数据丢失,之前做的工作白费,浪费大量时间,所以一定要养成常按Ctrl S的习惯

8、Ctrl Z撤销,Ctrl Y恢复功能

在对数据处理的过程中发现错误,只需按Ctrl Z两键即可恢复到上步,当发现撤销步骤过多,可以用Ctrl Y恢复撤销内容 ,两者往往搭配使用

9、Ctrl N,快速新建工作簿

工作中需新建一个工作簿,平时操作是切换到桌面,右键鼠标,点击新建 Microsoft Excel 工作表,这里只需Ctrl N快速新建一个新的工作簿,另存为重命名即可

以上就是Excel工作簿处理中经常用到的9个快捷操作,你学会了吗?