【Access快捷键(适用于Access2013/2016/2019)】分享给互联网技能从业者学习和参考。

Access是微软开发的一款关系数据库管理系统, 它也是 Office 软件套装的重要组件之一!本文整理出了Access的全部快捷键(主要针对2013/2016版本,其他版本有些快捷键无效),供大家参考!

 


Access快捷键(适用于Access2013/2016/2019)
 

常用快捷方式

按键

作用

Alt F10

选择功能区的活动选项卡并激活快捷键提示

(若要移到不同的选项卡,请使用快捷键提示或箭头键)

Alt H

打开“开始”选项卡

Alt Q,然后输入搜索词 Shift F10

打开功能区上的“操作说明搜索”框

Shift F10

显示选中项目的快捷方式菜单

F6

将焦点移动到窗口的不同窗格

Ctrl O Ctrl F12

打开一个现有的数据库

F11

显示或隐藏“导航窗格

F4

显示或隐藏属性表

F2

在数据表或设计视图中切换编辑模式(显示插入点)和导航模式

F5

从表单设计视图切换到窗体视图

Tab 键或 Shift Tab

移到数据表视图中的下一个或上一个字段

F5

定位到数据表视图中的某特定记录(然后在记录编号框中,键入记录编号,再按 Enter)

Ctrl P

从“打印”打开“打印”对话框(适用于数据表、表单和报表)

S

打开“页面设置”对话框(适用于表单和报表)

Z

放大或缩小页面的一部分

Ctrl F

在数据表视图或窗体视图中打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡

Ctrl H

在数据表视图或窗体视图中打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡

Ctrl 加号 ( )

在数据表视图或窗体视图中添加一条新记录

F1

打开“帮助”窗口

Alt F4

退出Access

功能区导航

功能区即 Access 顶部的条带,按选项卡整理。每个选项卡可显示一个不同的功能区,功能区由群组构成,并且每个群组包含一个或多个命令

仅通过键盘就可导航功能区。快捷键提示是特殊的组合键,通过几个按键就能快速找到功能区上的命令,而无需考虑你在 Access 中的位置。Access 中的每个命令都可通过快捷键提示发出。

注意:加载项和其他程序可向功能区添加新的选项卡,并可提供这些选项卡的快捷键提示。

可通过两种方法在功能区中的选项卡之间进行导航:

按 Alt 以转到功能区,然后使用向右键和向左键在选项卡之间移动。

若要直接转到功能区上的选项卡,请按下述某个快捷键提示:

按键

作用

Alt F

打开“文件”页面

Alt H

打开“开始”选项卡

Alt C

打开“创建”选项卡

Alt X Alt X1

打开“外部数据”选项卡

Alt Y

打开“数据库工具”选项卡

Alt JB

打开“字段”选项卡

Alt JT

打开“表格”选项卡

Alt X2

打开“加载项”选项卡(若存在)

Alt Q,然后输入搜索词

打开功能区上的“操作说明搜索”框

功能区选项卡

按 Alt 移到功能区选项卡列表;使用快捷键提示直接转到选项卡。

按向下箭头,在当前选中的组中进行移动。

若要在功能区上的组之间移动,请按 Ctrl 向右键或 Ctrl 向左键。

按 Tab 键或 Shift Tab,在组内的命令之间移动。向前或向后移动按顺序浏览命令。

控件的激活方式各不相同,具体取决于控件类型:

如果所选命令为按钮,要激活它,请按空格键或 Enter。

如果所选命令为拆分按钮(即用于打开附加选项菜单的按钮),要激活它,请按 Alt 向下键。按 Tab 在各选项之间切换。若要选择当前选项,请按空格键或 Enter。

如果所选命令为列表(如“字体”列表),则按向下键打开该列表。然后使用向上键或向下键在各项之间移动。

如果所选命令为库,请按空格键或 Enter 来选择该命令。然后按 Tab 在各选项之间切换。

提示: 在包含多行项目的库中,按 Tab 键可将焦点从当前行的开头移动到末尾。到达一行的末尾时,焦点将移动到下一行的开头。在当前行的末尾按向右键,焦点即可返回到当前行的开头。

下表列出了使用键盘移动焦点的方式:

按键

作用

Alt F10

选择功能区的活动选项卡并激活快捷键提示(若要移到不同的选项卡,请使用快捷键提示或箭头键)

Tab 键或 Shift Tab

将焦点移动到功能区的命令上

向下键、向上键、向左键或向右箭头键

在功能区的各项之间分别向下、向上、向左或向右移动

Ctrl F1

展开或折叠功能区

Shift F10

显示选中项目的快捷方式菜单

F6

将焦点移动到窗口的不同窗格

Tab 键或 Shift Tab

移动到功能区上的下一个或上一个命令

空格键或 Enter

激活功能区上所选的命令或控件

空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库

向下键

打开功能区上的选定列表,如字体列表

Tab

在打开的菜单或库中的项目之间移动

Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改,并将焦点移回文档中

使用快捷键提示

可显示快捷键提示(即通过键盘发出命令的字母),然后使用它们在功能区中进行导航。

按 Alt。快捷键提示会以小正方形的形式出现在每个功能区命令旁。

若要选择命令,请按下出现在命令旁的方形快捷键提示中显示的字母。

根据你按下的字母,可能会显示附加的快捷键提示。例如,如果你按 Alt F,则将在具有另一组快捷键提示的“信息”页上打开 Backstage 视图。如果你再次按 Alt,将在当前页面上显示用于导航的快捷键提示。

处理数据库文件

打开和保存数据库

按键

作用

Ctrl N

打开一个新的数据库

Ctrl O Ctrl F12

打开一个现有的数据库

Enter

打开选中的文件夹或文件

Backspace

打开所选文件夹的上一级文件夹

Delete

删除所选文件夹或文件

Shift F10

显示所选项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单

Tab

向前移动浏览选项

Shift Tab

向后移动浏览选项

F4 Alt I

打开查找范围列表

Ctrl S Shift F12

保存数据库对象

F12 Alt F S

打开“另存为”对话框

打印数据库信息

按键

作用

Ctrl P

打印当前或选定对象

P Ctrl P

从“打印预览”中,打开“打印”对话框

S

从“打印预览”中,打开“页面设置”对话框

C Esc

取消“打印预览”或“布局预览

Esc

从 Backstage 返回到数据库

工作区中导航

默认情况下,Access 数据库将显示为选项卡式文档。若要转而切换到窗口化文档,在“文件”选项卡上选择“选项”。在“Access选项”对话框中选择“当前数据库”,并在“文档窗口选项”下选择“重叠窗口”。

注意:需关闭并重新打开当前数据库,选项才能生效。

按键

作用

F11

显示或隐藏“导航窗格

Ctrl F

转到“导航窗格”-“搜索”框(如果焦点已在“导航窗格”中)

F6 Shift F6

切换到工作区中的下一个或上一个窗格

注意:可能需要多次按下 F6;如果按 F6 未显示所需的任务窗格,请尝试按 Alt 将焦点置于功能区中,然后按 Ctrl Tab 将焦点移到任务窗格。

Ctrl F6 Ctrl Shift F6

切换到下一个或上一个数据库窗口

Enter

当所有的窗口都最小化时,还原选定的最小化窗口

Ctrl F8

当活动窗口不在最大化状态时,打开其调整大小模式

(按箭头键调整窗口大小,然后按 Enter 应用新的大小)

Ctrl W Ctrl F4

关闭活动的数据库窗口

Alt F11

在“Visual Basic 编辑器”与先前的活动窗口之间切换

Ctrl F10

将所选的窗口最大化或还原其大小。

处理菜单、对话框、向导和属性表

使用菜单

按键

作用

Alt F10

显示快捷键提示

Alt 空格键

显示程序图标菜单(在程序标题栏上),也常称为控制菜单

向下键或向上键

在显示菜单或子菜单时,选择下一个或上一个命令

向左键或向右键

向左或向右选择菜单;当有子菜单显示时,还可在主菜单与子菜单之间进行切换

Home End

选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令

空格键或 Enter

打开所选菜单,或执行分配给所选按钮的操作

Shift F10

打开快捷菜单或打开所选的库项的下拉菜单

Page Up Page Down

在所选库列表中向上或向下滚动

Ctrl Home Ctrl End

移到所选库列表的顶端或底端

Alt

同时关闭显示的菜单和子菜单

Esc

关闭显示的菜单;或者当有子菜单显示时,仅关闭子菜单

使用对话框

按键

作用

Ctrl Tab Ctrl Shift Tab

切换到对话框中的下一个或上一个选项卡

Ctrl Shift Tab

切换到对话框中的上一个选项卡

Tab 键或 Shift Tab

移动到下一个或上一个选项或选项组

箭头键

在所选的下拉列表框中的选项之间移动,或者在选项组的选项之间移动

空格键

执行指定给所选按钮的操作;选中或清除复选框

下拉列表中某个选项的首字母

如果列表已关闭,则将其打开,然后移至列表中的某个选项

Alt 字母键

通过选项名称中带下划线的字母来选择该选项,或者选中或清除复选框

Alt 向下键

打开选定的下拉列表框

Esc

关闭选定的下拉列表框

Enter

执行指定给对话框中默认按钮的操作

Esc

取消命令并关闭对话框

使用向导

按键

作用

Tab

在向导中的控件之间向前切换焦点

F6

在向导的区域(页眉、正文、页脚)之间切换焦点

Alt N

移到向导的下一页

Alt B

移到向导的上一页

Alt F

完成向导

使用属性表

这些键盘快捷方式适用于下述项的属性表:表格、查询、表单、设计视图中的报表,以及布局视图中的表单和报表。

按键

作用

F4

显示或隐藏属性表

Alt Enter

在设计视图中显示属性表

向下键或向上键

在控件选择下拉列表的选项之间移动(一次一个项目)

Page Down Page Up

在控件选择下拉列表的选项之间移动(一次一个页面)

Tab

从控件选择下拉列表移到属性表选项卡

向左键或向右键

在选定了选项卡但未选定任何属性的情况下,在属性表选项卡之间移动

Tab

在选定了属性的情况下,在选项卡上向下移动一个属性

Shift Tab

在选定了属性的情况下,在选项卡上向上移动一个属性;如果已经位于顶部,则移到选项卡

Ctrl Tab

当选定了属性时,向前切换选项卡

Ctrl Shift Tab

当选定了属性时,向后切换选项卡

处理文本框、组合框和列表框

在文本框中编辑

编辑框是个空白区域,可以在其中键入或粘贴条目,例如用户名或文件夹的路径。

按键

作用

Home

移到输入项的开始处

End

移到输入项的结尾处

向左键或向右键

向左或向右移动一个字符

Ctrl 向左键或 Ctrl 向右键

向左或向右移动一个字

Shift Home

选取从插入点到文本条目开始处的内容

Shift End

选取从插入点到文本条目结尾处的内容

Shift 向左键

将选定范围的大小向左更改一个字符

Shift 向右键

将选定范围的大小向右更改一个字符

Ctrl Shift 向左键

将选定范围的大小向左更改一个字

Ctrl Shift 向右键

将选定范围的大小向右更改一个字

使用组合框或列表框

列表框显示了一系列自动列出且不可更改的值或选项。组合框也显示了值或选项,但它仅在单击下拉箭头后才显示这些项。和在文本框中一样,有时可在组合框中输入列表中没有的值。

按键

作用

F4 Alt 向下键

打开组合框

F9

刷新“查阅字段”列表框或组合框中的内容

向下键

下移一行

Page Down

下移一页

向上键

上移一行

Page Up

上移一页

Tab

退出组合框或列表框

Ctrl E

打开“编辑列表项”对话框

注意:必须具有 Office 365 订阅,才能使用 Ctrl E 键盘快捷方式打开“编辑列表项”对话框。

使用对象

编辑和导航对象列表

按键

作用

F2

重新命名选定的对象

注意:F2 仅在对象关闭时才起作用。

向下键

下移一行

Page Down

下移一个窗口

End

移到最后一个对象

向上键

上移一行

Page Up

上移一个窗口

导航并打开对象

按键

作用

Enter

在数据表视图中打开选定的表或查询

Enter

打开选定的窗体或报表

Enter

运行选定的宏

Ctrl Enter

在设计视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、宏或模块

Ctrl G

在“Visual Basic 编辑器”中显示即时窗口

在设计、布局或数据表视图中操作

按键

作用

F2

在数据表中切换编辑模式(显示插入点)和导航模式

Esc

退出表单或报表中的导航模式并回到编辑模式

F4 Alt Enter

切换到属性表(窗体和报表中的设计视图和布局视图)

F5

从窗体设计视图切换到窗体视图

F6

在窗口的上下两部分之间切换(查询的设计视图、宏和“高级筛选/排序”窗口)

F6

循环访问功能区上的字段网格、属性表、字段属性、“导航窗格”、“快速访问工具栏”和快捷键提示(表的设计视图)

F7

从表单或报表上选定的控件打开“选择生成器”对话框(只适用于设计视图)

F7

从窗体或报表的属性表中的选定属性打开“Visual Basic 编辑器”

Alt F11

从“Visual Basic 编辑器”切换回窗体或报表设计视图

Ctrl 向右键或 Ctrl 逗号 (,)

当位于表格、查询、表单或报表中时,向前切换视图

注意:如有其他可用视图,连续键击将焦点移到下一个可用视图。

Ctrl 向左键或 Ctrl 句点 (.)

注意:Ctrl 句点 (.) 并不适用于所有情况及所有对象。

当位于表格、查询、表单或报表中时,向后切换视图

注意:如有其他可用视图,连续键击将焦点移到上一个视图。

在数据表视图中操作

在处理表格和查询时,请使用数据表视图。

在字段和记录间导航

这些键盘快捷方式适用于数据表格视图中的导航模式。

按键

作用

Tab 键或向右键

移到下一个字段

End

移到当前记录中的最后一个字段

Shift Tab 或向左键

移到上一个字段

Home

移到当前记录中的第一个字段

向下键

移到下一条记录中的当前字段

Ctrl 向下键

移到最后一条记录中的当前字段

Ctrl End

移到最后一条记录中的最后一个字段

向上键

移到上一条记录中的当前字段

Ctrl 向上键

移到第一条记录中的当前字段

Ctrl Home

移到第一条记录中的第一个字段

F5

定位到指定的记录(然后在记录编号框中,键入记录编号,再按 Enter)

定位到其他屏幕上的数据

按键

作用

Page Down

向上移动一个屏幕

Page Up

向下移动一个屏幕

Ctrl Page Down

向右移动一个屏幕

向右移动一个屏幕

向左移动一个屏幕

选择并移动列

按键

作用

Ctrl 空格键

仅在导航模式下选择当前列或取消列选定范围

Shift 向右键

如果选定的是当前列,将选定范围向右扩展一列

Shift 向左键

如果选定的是当前列,将选定范围向左扩展一列

Ctrl Shift F8

打开移动模式(然后按向右键或向左键将选定列向右或向左移动)

使用子数据表

按键

作用

Tab

从数据表中上一条记录的最后一个字段进入子数据表

Shift Tab

从数据表中下一条记录的第一个字段进入子数据表

Ctrl Tab

退出子数据表并移到数据表中下一条记录的第一个字段

Ctrl Shift Tab

退出子数据表并移到数据表中上一条记录的最后一个字段

Tab

从子数据表中的最后一个字段进入数据表中的下一个字段

向下键

从数据表跳过子数据表并移到数据表中的下一条记录

向上键

从数据表跳过子数据表并移到数据表中的上一条记录

Alt F5

定位到子数据表中的某特定记录

注意:这可将焦点从子数据表移到记录编号框。

(然后在记录编号框中,键入记录编号,再按 Enter)

Ctrl Shift 向下键

从数据表移到记录的子数据表

Ctrl Shift 向上键

折叠子数据表

注意:可使用在数据表视图中使用的相同键盘快捷方式,在子数据表的字段和记录间导航。

在设计视图中操作

设计表格、查询、表单、报表和宏时,在设计视图中进行操作。

在设计视图中导航

按键

作用

F2

在编辑模式(显示插入点)与导航模式之间切换

F4 Alt Enter

打开或关闭属性表

F5

从窗体设计视图切换到窗体视图

F6

在窗口的上下两部分之间切换(查询的设计视图、宏和“高级筛选/排序”窗口)

注意:如果使用 Tab 键不能移到所需的屏幕区域,请使用 F6。

F6

向前切换设计窗格、属性、“导航窗格”、功能区和缩放控件(报表、表单和表格的设计视图)

F7

从窗体或报表的属性表中的选定属性打开“Visual Basic 编辑器”

Alt F8

在表单或报表中调用“字段列表”窗格(如果“字段列表”窗格已打开,则焦点将移到“字段列表”窗格)

Shift F7

在有代码模块处于打开状态时,从“Visual Basic 编辑器”切换到窗体或报表设计视图

Shift F7

从窗体或报表设计视图中某控件的属性表切换到设计图面,但不更改控件焦点

Ctrl C

将选定的控件复制到剪贴板

Ctrl X

剪切选定的控件并将它复制到剪贴板中

Ctrl V

将剪贴板中的内容粘贴到选定部分的左上角

向右键

将选定控件沿页面网格向右移动一个像素

向左键

将选定控件沿页面网格向左移动一个像素

向上键

将选定控件沿页面网格向上移动一个像素

注意:对于堆叠布局中的控件,这会将选定控件的位置与它紧上方的控件调换,除非该控件已经是布局中最上方的控件。

向下键

将选定控件沿页面网格向下移动一个像素

注意:对于堆叠布局中的控件,这会将选定控件的位置与它紧下方的控件调换,除非该控件已经是布局中最下方的控件。

Ctrl 向右键

将选定控件向右移动一个像素(不考虑页面网格)

Ctrl 向左键

将选定控件向左移动一个像素(不考虑页面网格)

Ctrl 向上键

将选定控件向上移动一个像素(不考虑页面网格)

注意:对于堆叠布局中的控件,这会将选定控件的位置与它紧上方的控件调换,除非该控件已经是布局中最上方的控件。

Ctrl 向下键

将选定控件向下移动一个像素(与页的网格无关)

注意:对于堆叠布局中的控件,这会将选定控件的位置与它紧下方的控件调换,除非该控件已经是布局中最下方的控件。

Shift 向右键

将选定控件的宽度向右增加一个像素

注意:对于堆叠布局中的控件,这将增加整个布局的宽度。

Shift 向左键

将选定控件的宽度向左减少一个像素

注意:对于堆叠布局中的控件,这将减少整个布局的宽度。

Shift 向上键

将选定控件的高度从底部减少一个像素

Shift 向下键

将选定控件的高度从底部增加一个像素

在表单和报表设计视图中编辑正在使用的控件

按键

作用

Ctrl C

将选定的控件复制到剪贴板

Ctrl X

剪切选定的控件并将它复制到剪贴板中

Ctrl V

将剪贴板中的内容粘贴到选定部分的左上角

使用向右键或 Ctrl 向右键按更小的增量移动

向右移动选定的控件(属于布局的控件除外)

使用向左键或 Ctrl 向左键按更小的增量移动

向左移动选定的控件(属于布局的控件除外)

使用向上键或 Ctrl 向上键按更小的增量移动

向上移动选定的控件(属于布局的控件除外)

使用向下键或 Ctrl 向下键按更小的增量移动

向下移动选定的控件(属于布局的控件除外)

Shift 向下键

增加选定控件的高度

注意:如果用于布局中的控件,则整行布局的大小都将变动。

Shift 向右键

增加选定控件的宽度

注意:如果用于布局中的控件,则整列布局的大小都将变动。

Shift 向上键

减小选定控件的高度

注意:如果用于布局中的控件,则整行布局的大小都将变动。

Shift 向左键

减小选定控件的宽度

注意:如果用于布局中的控件,则整列布局的大小都将变动。

在窗体视图中导航

在表单中输入数据时,会在窗体视图中进行操作。

在字段和记录间导航

这些键盘快捷方式适用于窗体视图中的导航模式。

按键

作用

Tab

移到下一个字段

Shift Tab

移到上一个字段

End

移到表单上的最后一个控件并留在当前记录位置

Ctrl End

移到表单上的最后一个控件并将焦点置于最后一条记录中

Home

移到表单上的第一个控件并留在当前记录位置

Ctrl Home

移到表单上的第一个控件并将焦点置于第一条记录中

Ctrl Page Down

移到下一条记录中的当前字段

Ctrl Page Up

移到上一条记录中的当前字段

F5

定位到指定的记录(然后在记录编号框中,键入记录编号,再按 Enter)

在多页表单中导航

按键

作用

Page Down

下移一页;在记录的结尾处,移到下一条记录的相同页

Page Up

上移一页;在记录的结尾处,移到上一条记录的相同页

在主表单和子表单之间导航

按键

作用

Tab

从主窗体中的前一个字段进入子窗体

Shift Tab

从主窗体中的后一个字段进入子窗体

Ctrl Tab

退出子窗体并移到主窗体中的下一个字段或移到下一条记录

Ctrl Shift Tab

退出子窗体并移到主窗体中的上一个字段或移到上一条记录

在“打印预览”和“布局预览”中导航

按键

作用

Ctrl P

从“打印”打开“打印”对话框(适用于数据表、表单和报表)

S

打开“页面设置”对话框(适用于表单和报表)

Z

放大或缩小页面的一部分

C Esc

取消“打印预览”或“布局预览”

向下键

按小增量向下滚动

Page Down

向下滚动一屏

Ctrl 向下键

移到页面的底端

向上键

按小增量向上滚动

Page Up

向上滚动一屏

Ctrl 向上键

移到页面的顶端

向右键

按小增量向右滚动

End

移到页面的右边缘

Ctrl End

移到页面的右下角

向左键

按小增量向左滚动

Home

移到页面的左边缘

Ctrl Home

移到页面的左上角

Alt F5

移到页码框(然后键入页码,按 Enter)

处理窗格

使用关系图窗格

按键

作用

Tab 键或 Shift Tab

在表格、视图、函数及连接线(如可用)间移动

箭头键

在表、视图或函数的列之间移动

空格键或加号 ( )

选择输出选定的数据列

空格键或减号 (-)

从查询输出中删除选定数据列

Delete

从查询中删除选定的表、视图或函数,或者连接线

注意:如果选择了多项,则按空格键会影响所有选定项。可以在选择项时按住 Shift 来选择多项。也可以在选中时按住 Ctrl 来切换单个项的选定状态。

使用网格窗格

按键

作用

箭头键、Tab 键或 Shift Tab

在各单元之间移动

Ctrl 向下键

移到当前列的最后一行

Ctrl 向上键

移到当前列的第一行

Ctrl Home

移到网格可见部分的左上单元格

Ctrl End

移到右下单元格

向上键或向下键

在下拉列表中移动

Ctrl 空格键

选中整个网格列

F2

在编辑模式和单元格选择模式之间切换

Ctrl C

将单元格中的选定文本复制到剪贴板上(编辑模式下)

Ctrl X

剪切单元格中的选定文本,并将其放入剪贴板中(编辑模式下)

Ctrl V

粘贴剪贴板中的文本(编辑模式下)

Insert

在单元格中进行编辑时,在插入和改写模式之间切换

空格键

切换“输出”列中的复选框

注意:如果选择了多项,那么按下此键会影响所有选定项。

Delete

清除单元格中的选定内容

Delete

清除选定网格列的所有值

使用 SQL 窗格

在 SQL 窗格中进行操作时,可使用标准的 Windows 编辑键。例如,可使用 Ctrl 箭头键在文字间移动,且“开始”选项卡上的“剪切”、“复制”和“粘贴”命令同样有效。

注意:只能插入文本;没有改写模式。

在设计视图或布局视图中将“字段列表”窗格与表单或报表一起使用

按键

作用

Alt F8

显示或隐藏“字段列表”窗格

Enter

向窗体或报表详细信息部分添加选定的字段

向上键或向下键

向上或向下移动“字段列表”窗格

Tab

在“字段列表”的上下窗格之间移动

选择文本或数据

选择字段或记录

注意:若要取消选定范围,请使用反方向的箭头键。

按键

作用

Tab

选择下一个字段

F2

在数据表中切换编辑模式(显示插入点)和导航模式

Esc

退出表单或报表中的导航模式

Shift 空格键

在导航模式下,在选定当前记录与选定当前记录的第一个字段之间切换

Shift 向上键

如果选定的是当前记录,将选定范围扩展到上一条记录

选择字段中的文本

按键

作用

Shift 向右键

将选定范围的大小向右更改一个字符

Ctrl Shift 向右键

将选定范围的大小向右更改一个字

Shift 向左键

将选定范围的大小向左更改一个字符

Ctrl Shift 向左键

将选定范围的大小向左更改一个字

扩展所选内容

按键

作用

F8

打开扩展模式

注意:在数据表视图中,“扩展选择”显示在窗口的右下角

(反复按 F8 可将选定范围扩展到字、字段、记录和所有记录)

向左键或向右键

在数据表视图中,将选定范围扩展到同一行中的相邻字段

向上键或向下键

在数据表视图中,将选定范围扩展到相邻行

Shift F8

撤消上一个扩展

Esc

取消扩展模式

查找和替换文本或数据

按键

作用

Ctrl F

打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡(只适用于数据表视图和窗体视图)

Ctrl H

打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡(只适用于数据表视图和窗体视图)

Shift F4

当“查找和替换”对话框关闭时,查找该对话框中所指定文本的下一个匹配项(只适用于数据表视图和窗体视图)

编辑文本或数据

在字段中移动插入点

注意:如果插入点不可见,按 F2 可将其显示出来。

按键

作用

向右键

将插入点向右移动一个字符

Ctrl 向右键

将插入点向右移动一个字

向左键

将插入点向左移动一个字符

Ctrl 向左键

将插入点向左移动一个字

End

将插入点移到单行字段的字段末尾;或者将插入点移到多行字段的行末尾

Ctrl End

将插入点移到多行字段的字段末尾

Home

将插入点移到单行字段的字段开头;或者将插入点移到多行字段的行开头

Ctrl Home

将插入点移到多行字段的字段开头

复制、移动或删除文本

按键

作用

Ctrl C

将选定内容复制到剪贴板

Ctrl X

剪切选定内容并将它复制到剪贴板

Ctrl V

在插入点粘贴剪贴板中的内容

Backspace

删除选定内容或插入点左侧的字符

Delete

删除选定内容或插入点右侧的字符

Ctrl Delete

删除插入点右侧的所有字符

撤消更改

按键

作用

Ctrl Z Alt Backspace

撤消键入

Esc

撤消当前字段或当前记录中的更改(如果当前字段和当前记录均已更改,则按两次 Esc,首先撤消当前字段中的更改,然后撤消当前记录中的更改)

在数据表或窗体视图中输入数据

按键

作用

Ctrl 分号 (;)

插入当前日期

Ctrl Shift 冒号 (:)

插入当前时间

Ctrl Alt 空格键

插入字段的默认值

Ctrl 撇号 (')

插入上一条记录同一个字段中的值

Ctrl 加号 ( )

添加一条新记录

Ctrl 减号 (-)

在数据表中,删除当前记录

Shift Enter

将所做的更改保存到当前记录

空格键

在复选框或选项按钮中的值之间切换

Ctrl Enter

在“短文本”或“长文本”字段中插入一个新行

用当前数据更新字段

按键

作用

F9

重新计算窗口中的字段

Shift F9

重新查询基础表;在子表单中,这仅会重新查询子表单的基础表

F9

刷新“查阅字段”列表框或组合框中的内容

在表格和单元格中导航

在表格中移动并进行操作

按键

作用

Tab

移至下一单元格

Shift Tab

移至上一单元格

向下键

移至下一行

向上键

移至前一行

Ctrl Tab

在单元格中插入一个制表符

Enter

开始一个新段落。

最后一行末尾的 Tab

在表格的底部添加一个新行

在表格或单元格中移动

按键

作用

向左键

向左移动一个字符

向右键

向右移动一个字符

向上键

上移一行

向下键

下移一行

Ctrl 向左键

向左移动一个字词

Ctrl 向右键

向右移动一个字词

End

移到行尾

Home

移到行首

Ctrl 向上键

向上移动一个段落

Ctrl 向下键

向下移动一个段落

Ctrl End

移至文本框的末尾

Ctrl Home

移至文本框的开头

Shift F4

重复上一个“查找”操作

获取有关 Access 的帮助

通过所提供的帮助窗口,可使用所有 Access 帮助内容。

按键

作用

F1

打开“帮助”窗口

Alt Home

返回到 Access 帮助主页

Tab

在“帮助”窗口中选择下一个项目

Shift Tab

在“帮助”窗口中选择上一个项目

Enter

对所选项目执行操作

Enter

在“Access帮助主题”列表中,展开或折叠所选项目

Tab

选择下一个隐藏文本或超链接,包括主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏

Shift Tab

选择上一个隐藏文本或超链接

Enter

对所选的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文本或超链接执行操作

Alt 向左键或 Backspace

移回到上一个帮助主题(“后退”按钮)

Alt 向右键

向前移至下一个帮助主题(前进按钮)

向上键、向下键

在当前显示的帮助主题中小幅度地向上或向下滚动

Page UpPage Down

在当前显示的帮助主题中分别大幅度地向上或向下滚动

Esc

停止最后一个操作(“停止”按钮)

F5

刷新窗口(“刷新”按钮)

Ctrl P

打印当前帮助主题(如果光标不在当前的帮助主题中,请按 F6,然后按 Ctrl P)

F6,然后按 Enter,以打开选择列表

更改连接状态

F6

在“帮助”窗口中的各区域之间切换,例如,在工具栏和“搜索”列表之间切换

向上键或向下键

在树视图的目录中,分别选择下一个项目或上一个项目

Enter

在树视图的目录中,展开或折叠选定的项目

其他

按键

作用

F2

显示所选超链接的完整超链接地址 (URL)

F7

检查拼写

Shift F2

打开“显示比例”框,从而在较小的输入区域中便捷输入表达式和其他文本

Ctrl F2

调用生成器

Print Screen

将整个屏幕的屏幕截图复制到剪贴板

Alt Print Screen

将当前窗口的屏幕截图复制到剪贴板

Ctrl 向下键

显示任务窗格菜单上的整个命令集

Alt F4

退出Access