老�S的私房OneNote�P�心得
【老�S的私房OneNote�P�心得】分享给互联网技能从业者学习和参考。

大�s三年前�_始接�|Evernote�@套�端的�P���w。����_始�S意玩玩,到�F在同�r成�槲译��X桌面、手�C、和平板第一�的捷�剑�可以�f我的工作和生活已��x不�_�@�^�G色大象了(Evernote的商��D示)。
Evernote不光是一套工具��w,它基本上也代表了��人生活和工作上整理�息�c取用�Y料的方式,所以�@�啄晗�砦也��L�各�N路��硎褂眠@��w,大概到了今年我的使用方式才慢慢�定下�恚�今天就想跟各位分享一下我是如何使用�@套工具的,也希望��各位使用者的意�,大家交流交流。
如果你未曾使用�^Evernote,你可能得先�b起�碛糜每矗�或是上�W�g�[一些基本教�W後再回�磉@�e(推�]��X玩物�W站)。本篇我不打算介�B基本功能和操作方式,甚至不���N��面截�D,主要是��σ恍┦褂眯姆�碛��。
我拿Evernote做甚�N?
我自己是把Evernote��作一��「私有�Y料�臁梗�或者�f「大�X的外接硬碟」�@�拥慕巧��砜创�。�之生活�c工作上各式各�拥馁Y�都可以是Evernote�L�_的目�恕4蠹颐刻於��用到Google,而Evernote�ξ�碚f就是我私有的Google。在�W�H�W路上找�|西有�r候是大海�漆�,�@Evernote�Y料�炀拖袷请S身�y�У��人�Y料��,�e面有我平�r�L集的�Y�以�洳�r之需。
Evernote基本上不是�O��碜鑫募�的,所以它的排版表格功能非常�春,如果�Ω袷接休^多要求的人���考�]Office系列或是OneNote(微�出的�P���w)。
我的Evernote�e有哪些�Y料?
很多很�s,依��取得�碓吹脑�大致有�@些:各�N手打�入的�P�、�g�[器�X取的�W�、�呙杵�呷氲拿�片和文件、手�C拍�z的文件或相片、�n案�管拖曳�M�淼�n案、手�C��u的�音�n、平板��X的手�L等等。我�X得�@是Evernote��害的地方,他���O�了各式各�拥拿浇樽�使用者吸�{各�N�Y�。�I�P�入或是�W�剪�N就不提了,�g�[器上有外�炜梢砸绘I�⒕W��R入Evernote(我用的是Chrome的Evernote plug-in�有Clearly程式)。越�碓蕉嗟�呙杵骺梢灾苯�⒔Y果�入Evernote(我用的是Fujitsu SnapScan S1300)。Evernote也支援手�C的照相和�音功能,平板��X的手�LAPP也可直接和Evernote同步(我用的是iOS的Penultimate)。
更�我�@喜的是,用手�C拍�z��本文件,Evernote竟然可以自�游淖直孀R。如果你有�I��I版的�,拖曳�MEvernote的文件(Office和PDF)也都可以�M行全文�z索的功能。
�@�N多�Y料�如何整理�c搜�ぃ�
我的心得是,除非必要,否�t�^�Σ灰�花�r�g整理!使用��X�r我����T用�n案�管建好目�,��n案分�T�e�地安置、取好�n名,以免要用的�r候找不到,但Evernote的使用�^念我�X得是完全不同的,它比�^�似一��私有�。因��缀趺恳还P�Y料(或�Q�橛�事)都可以�M行全文�z索,特�e花工夫去分�T�e�其��很�]效率。此外,因�橘Y料很�s,要建立像�n案�管一般的目��Y��是很困�y的(我曾�浪�M不少青春在�@�e),最��蔚姆椒�就是像用Google一�又苯雨P�I字搜�ぁH绻�你的�事是一���D�n、一段�音,你可以在�事上�入一些�P�I字,以方便日後搜�ぃ��@是一��使用上的技巧。
�事本(Notebook)和�嘶`(Tag)要如何搭配使用?
�@是�W路上很多人在���的���},我自己也思索了很久。我目前�w�{出�淼淖鞣ㄊ牵河�事本主要用��^分�Y料的�傩裕�而�嘶`主要���需要的行�印N抑�道�@�删湓�有�c抽象,而且����不是��f不要整理�幔�e急�e急,��^�m看我的�f明。
首先我�碚故疽幌挛业�Evernote�e到底有那些【�事本】:
0.�Y料堆:�A�O�Y料�A,不�w�在以下�事本的通通放在�@�e。
1.��人手�ぃ褐饕�是我自己�入的各�N�事和心得,公私皆有。
2.教�W�P�:�c�n程有�P的�o�。
3.疑�y手�裕褐饕�是各�N��w教�W、��X疑�y��e的�Y料�L集。
4.美食剪�N:餐�d的名片或介�B文。
5.名片�A:就是名片�A
6.��人卷�A:各�N�C照�C��、���、合�s、保�蔚取�
我��可以把Evernote�事本想像成各式各�邮詹刭Y料的���w(我在命名上也反映了�@概念),例如我����有本日��碛��自己的心得,可能有本剪�N簿�L集旅�[美食的情�螅�名片�A存放名片,透明�A�碇梅�凫��人的文件等。我�J�橛�事本的�的���越少越好,因�樗�的目的不是�我��搜�ぃ�而是�我��在同一�傩再Y料中做�B�m的翻找(�似翻��^往日�,�g�[餐�d、翻找名片等)。�^大多�档馁Y料(例如�W�的�X取)其��不需要特�e�w�,直接留在【0.�Y料堆】�e面就可以了,反正需要的�r候我��可以用�P�I字搜�。
至於Evernote的�嘶`功能,我主要用�砗臀乙�展�_的作�I(或任�眨┫噙B。你看一下我目前常用的�嘶`或�S就��懂我的意思:
_正在�M行中
_待�x文章
_��渲v座S003
_�O��n程320
_�I��|京之旅
上面每���嘶`都和特定的工作或是�幼饔嘘P,比方我搭捷�\�r就可以�x�瘛�_待�x文章】中所有的�事�黹��x。��渲v座�r也只要�x�裣���的�嘶`就可以一次�g�[相�P�事。值得一提的是,每�P�事只能�x�穹湃胍���事本,但�s可以同�r指派多��不同的�嘶`,例如某篇�W站上看到的好文章我��留在【0.�Y料堆】�@���事本中,但在�嘶`�O定上,可以同�r�凫丁�_待�x文章】也可以同�r是【_��渲v座S003】,�@�用看我�展�_特定工作�r,只要�c�x�m��的�嘶`即可。
我猜一定有人跟我之前一�樱�每建立一�t�事,就��想要根����人、公司、��铡��愤@些�热萆系�傩�碇概�嘶`,我後�戆l�F�@是很�]意�x的。��你的�Y料越建越多�r,你不太可能���c�x【公司】�@���嘶`�砜纯囱e面有哪些�|西,�e�^可能是成百上千�P�事啊!�r且每次新增一�P�事就要下�嘶`�O定�事本,我打�你很快就��半途而�U,因���在太麻�├玻≡俅沃厣辏��ふ姨囟ㄓ�事最好的方法就是�P�I字搜�ぃ�除非有明�_的使用情境,否�t不需要�M行整理。如果你有安�bChrome的plug-in,在使用Google的�r候,�g�[器也面上也��同步搜��Evernote�e面的�热荩�等於公有�和私有�都同步查找了!
�Y�Z
其��Evernote的功能�有很多,有些�挺好用的。例如「加密�x取的文字」功能可以把�事中一段�热荩�例如密�a)�M行�~外的加密;「�}�u�事�B�Y」功能我偶��也��用,有些比�^大的�0�可娴讲簧傧嚓P�事,我��建立一份�似「�W站地�D」��事,把其他多��附�儆�事的�B�Y都�N上去,�@也是不�e的用法,大家可以�⒖伎纯础�
�ξ�碚f免�M版的容量其��挺�蛴玫模�所以我�牟涣呦О焉L集到的�Y料一股�X地往Evernote�e�^�G,也不花工夫去做�o�^的整理,我的想法是,越接近�腥说氖褂梅绞皆����黹L久的效益。
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